Отдел документального обеспечения

Наиболее важные задачи, которые выполняет отдел:

• Информационное и документационное обеспечение деятельности университета, включая процессы управления, в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами по делопроизводству Информационное и документационное обеспечение деятельности университета, включая процессы управления, в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами по делопроизводству;
• Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства;
• Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития информационного обеспечения деятельности университета;
• Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
• Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
• Осуществление оперативного контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства университета;
• Обеспечение отбора, учёта и сохранности документов, образующихся в деятельности университета;
• Обеспечение режима доступа и использования документной информации.

Положение П 07-7.2-16 "Об отделе документального обеспечения"

Контакты:

Адрес: 680021 г. Хабаровск, Серышева, 47, ауд. 106. Тел.: 470-166.

Начальник отдела: Лашина Ирина Анатольевна; телефон: (4212) 40-76-70, 40-74-26.

Адрес электронной почты: oir@festu.khv.ru., root@festu.khv.ru,