Учебный отдел
Начальник отдела - Шумилова Елена Викторовна, тел.: 407-769, e-mail: umu_shtn@festu.khv.ru
В состав Учебного отдела входят:
Сектор статистики и итоговой аттестации
Заведующий сектором – Иванилова Елена Михайловна, 407-769, e-mail: umu_stat@festu.khv.ru
Основные задачи:
- разработка, внедрение и поддержание в рабочем состоянии системы контроля контингента студентов и статистической отчетности, методического сопровождения итоговой аттестации;
- ведение учета контингента обучающихся, составление отчета по движению контингента студентов, заполнение формы статистической отчетности по контингенту студентов;
- координация работы государственных аттестационных комиссий;
- координация работы по подготовке документов и приказов о назначении на именные стипендии и гранты;
- осуществление контроля над организацией и проведением 2 тура конкурса ВКР.
Сектор расчета и учета учебной работы
Заведующий сектором – Паринова Ольга Владимировна, 407-003, e-mail: umu_sht@festu.khv.ru
Основные задачи:
- составление оперативных планов на основании рабочих учебных планов по специальностям университета. Осуществление сбора исходной информации в учебных структурных подразделениях по планируемому контингенту очной и заочной форм обучения, объему планируемой на учебный год учебной нагрузки по каждой дисциплине (на основе оперативных учебных планов и графика учебного процесса);
- расчет учебной нагрузки для каждой кафедры университета по соответствующей программе с учетом специфики работы кафедр, утвержденных нормативов учебной работы, условий обучения студентов (за счет бюджетных средств или на условиях внебюджетной компенсации средств за обучение). Согласование рассчитанной учебной нагрузки с заведующими кафедрами и руководителями учебных структурных подразделений. Корректировка учебной нагрузки с учетом измененного контингента студентов. Контроль распределения учебной нагрузки на кафедрах и региональных структурных подразделениях университета согласно расчету учебной нагрузки на текущий год.;
- ведение электронной базы ППС, обработка заявлений ППС, приказов по личному составу. Подготовка проекта штатного расписания ППС и отслеживание его исполнения. Взаимодействие с финансово-экономическим управлением и отделом кадров при оформлении заявлений ППС. Отработка приказов по личному составу преподавателей и учебно-вспомогательного персонала. Оформление работы преподавателей на условиях совместительства с почасовой оплатой труда и ежемесячный контроль почасовой оплаты;
- осуществление сбора, обработки и анализа выполнения планов работы кафедр и индивидуальных планов преподавателей по семестрам и за учебный год;
- отслеживание необходимости внесения изменений в стандарты университета, касающихся учебной работы;
- проведение сбора информации и анализа выполнения плановых мероприятий по управлению учебным процессом.
Диспетчерская служба
Заведующая кабинетом – Головченко Татьяна Владимировна, 407-556
Основные задачи:
- планирование и разработка расписания учебных занятий;
- контроль за аудиторным фондом в университете;
- координация учебной деятельности институтов, факультетов и кафедр университета;
- контроль за осуществлением учебного процесса.
Основные задачи:
- планирование, организация и совершенствование методического обеспечения учебного процесса в университете;
- координация методической деятельности институтов, факультетов и кафедр университета;
- методическое, нормативно-информационное обеспечение образовательной деятельности;
- контроль за осуществлением учебного процесса.
